Google Sites là gì? Đặc điểm, cách dùng Google Sites

Google Sites là gì và tính năng nổi bật của nó là những câu hỏi thường gặp ở người dùng. Google Sites được biết đến là nền tảng hỗ trợ người dùng trong việc tạo và thiết kế trang web. Nếu bạn đang có muốn xây dựng một trang web thì bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây.

Google Sites là gì?

Được cung cấp và phát triển từ Google, Google Sites là một trong những công cụ trực tuyến giúp người dùng tạo trang web và chỉnh sửa các tài liệu đơn giản.

Bên cạnh đó, Google Sites còn cho phép bạn tải nhiều thông tin khác nhau như video, văn bản, hình ảnh, tệp đính kèm,… lên cùng một trang. Và chia sẻ thông tin này với những người khác bao gồm một nhóm nhỏ hay tổ chức.

Xuất hiện lần đầu vào năm 2008, Google Sites ngày càng được cải thiện và hiện đại hóa theo thời gian. Hiện nay, người dùng có thể sử dụng công cụ này hoàn toàn miễn phí với 15GB dung lượng có sẵn.

Tính năng nổi bật của Google Sites là gì?

Sau khi biết được Google Sites là gì, tính năng nổi bật của công cụ này cũng là điều bạn nên tham khảo trước khi sử dụng:

Tùy chỉnh giao diện trang web và tạo các trang phụ mới sao cho phù hợp với nhóm hoặc dự án của bạn.
Cho phép chọn nhiều loại trang khác nhau như trang web, trang danh sách, thông báo, tổng quan.
Thu thập, tải tệp đính kèm và nhúng thông tin được chia sẻ như hình ảnh, văn bản, video, bảng tính,… vào bất kỳ trang nào.
Tùy theo tùy chọn cài đặt của bạn, trang web có thể được đặt ở chế độ riêng tư hoặc công khai. Ngoài ra, bạn có thể cho phép mọi người cùng xem và chỉnh sửa trang web. Hoặc chỉ cho phép những người dùng mà bạn mời cộng tác được quyền tạo trang web cho miền của bạn.
Dễ dàng tìm kiếm nội dung trên Google Sites bằng công cụ tìm kiếm của Google.

Bên cạnh các tính năng trên, Google Sites còn tích hợp các dịch vụ khác của Google. Điều này giúp bạn sử dụng các tính năng Google Docs, Google Calendar,… một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Nên dùng Google Sites khi nào?

Với Google Sites, bạn có thể tạo trang web của riêng mình cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm:

Một trang web dành riêng cho công ty, doanh nghiệp hoặc hoạt động kinh doanh của bạn.
Một trang web dùng để lưu trữ các hoạt động đáng nhớ của gia đình, người thân (du lịch, dã ngoại, tiệc tùng,…)
Một hồ sơ cá nhân với phong thái chuyên nghiệp.
Phương tiện để tạo dự án nhóm với các thông tin hay slide thuyết trình khác nhau.
Một trang web để quản lý thông tin học sinh, khóa học, các quy định về bài tập hay thời gian học.

Google Sites được xem như một công cụ lý tưởng giúp người dùng tạo một trang web lý tưởng mà không mất nhiều thời gian (chẳng hạn như website công ty hay website lớp học).

Ưu và nhược điểm của Google Sites là gì?

Google Sites là phương tiện hữu ích dành cho người đang có nhu cầu xây dựng nền tảng hay trang web. Nếu bạn đang tìm hiểu các ưu nhược điểm của Google Sites thì thông tin dưới đây sẽ hỗ trợ cho bạn.

Ưu điểm

Các ưu điểm mà Google Sites mang lại có thể kể đến như:

Dễ dàng tạo một trang web mà không cần bất kỳ kiến thức chuyên môn hoặc viết code. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian cho người dùng.
Dễ dàng sắp xếp: Trang web giúp bạn có thể dễ dàng sắp xếp mọi thứ từ tài liệu, video, lịch trình,…
Trình chỉnh sửa trực quan của Google Sites giúp việc viết tài liệu, tạo và cập nhật website trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Với sự đa dạng của mẫu website, bạn có thể bắt đầu xây dựng trang web của bạn bằng cách sử dụng một trong các mẫu có sẵn.

Tìm kiếm tích hợp, được cung cấp bởi tính năng tìm kiếm của Google, giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy trang hoặc thông tin mà họ đang tìm kiếm.
Google Sites cho phép bạn thiết lập danh sách truy cập khác nhau cho các trang khác nhau trên website của mình.
Cung cấp dung lượng lưu trữ lớn với hạn ngạch lưu trữ 10 GB + 500 MB cho mỗi người trong dự án hoặc công ty của bạn.
Có thể chia sẻ trang web của mình với nhóm, công ty hoặc đối tác chỉ bằng một cú nhấp chuột. Người dùng cũng có thể kiểm soát đối tượng người xem.
Tạo các tiện ích mở rộng cho HTML và tự do tùy chỉnh Google Apps Scripts.
Độ bảo mật tương đối cao nhờ việc lưu trữ bằng Google Apps Scripts, tiện ích HTML hay JavaScript.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm nổi trội, Google Sites vẫn tồn tại một vài nhược điểm như:

Cấu trúc và chức năng web còn hạn chế, chỉ hỗ trợ thiết kế các website mang tính cơ bản.
Kho giao diện tuy đa dạng nhưng chưa hoàn hảo, chỉ phục vụ cho những nhu cầu đơn giản của người dùng.
Tên miền còn khá phức tạp và dài.
Phụ thuộc vào Google nên còn một số hạn chế chưa được khắc phục.

Cách dùng Google Sites cơ bản là gì?

Cách sử dụng Google Sites là một trong những thủ thuật máy tính mà bạn nên biết. Thông tin hướng dẫn dưới đây sẽ hỗ trợ bạn cách tạo và xuất bản một trang web. Cũng như cách chia sẻ quyền truy cập chỉnh sửa đối với trang web vừa tạo.

Tạo trang web

Không quá phức tạp khi thực hiện tạo một trang web, chỉ với 2 thao tác đơn giản như sau:

Bước 1: Truy cập Google Sites bằng cách nhấp vào đường link https://sites.google.com/new. Tại mục Bắt đầu trang web mới, bạn có thể nhấp vào Trống để bắt đầu từ một trang trống. Nếu bạn muốn sử dụng các mẫu có sẵn, bấm Thư viện mẫu để lựa chọn.

Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa, tạo hoặc thêm nội dung bất kỳ.

Chia sẻ quyền chỉnh sửa trang web cho người khác

Bạn cần chia sẻ quyền chỉnh sửa với một hoặc nhiều người khác nhưng không biết cách thực hiện. Ba bước dưới đây sẽ giúp bạn chia sẻ một cách nhanh chóng:

Bước 1: Ở giao diện chỉnh sửa trang web, nhấp vào biểu tượng người có dấu cộng ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 2: Tại khung Thêm người và nhóm. Bạn điền địa chỉ mail người bạn muốn thêm vào chỉnh sửa.

Bước 3: Khi điền xong mail, bạn cần điều chỉnh trạng thái của người dùng đó: Người chỉnh sửa hoặc Người dùng có thể xem mục đã phát hành (là người chỉ có quyền xem, không có quyền chỉnh sửa). Sau đó, nhấp Gửi để hoàn tất chia sẻ quyền.

Ngoài ra, để cập nhật đối tượng người xem trong bản nháp hoặc website chính thức, bạn có thể tùy chỉnh ở mục Quyền truy cập chung.

Cách xuất bản trang web trên Google Sites là gì?

Sau khi tạo và thiết kế một trang web vừa ý. Bạn cần làm tiếp theo là xuất bản nó và phổ biến với nhiều người dùng. Bạn cần tùy chỉnh các bước cài đặt trước khi xuất bản:

Bước 1: Để xuất bản trang web bạn vừa tạo và xây dựng, nhấp vào Công bố ở góc bên phải trên cùng màn hình.

Bước 2: Nhập Địa chỉ web theo ý muốn của bạn. Nếu tên trang web hợp lệ và chưa được ai sử dụng. Dấu tick sẽ xuất hiện ở góc bên phải của khung.

Bước 3: Bạn có thể tùy chỉnh tên miền cũng như người xem trang web trước khi thực hiện xuất bản. Sau đó, nhấn Công bố để hoàn tất.

Lưu ý rằng, sau khi cài đặt xuất bản, địa chỉ trang web của bạn được mặc định với tên https://sites.google.com/view/[tên trang web bạn đặt].

Kết luận

Trên đây là tổng hợp các thông tin liên quan đến Google Sites là gì và ưu nhược điểm của công cụ này. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thiết kế và xây dựng trang web dễ dàng, nhanh chóng. Đừng quên chia sẻ bài viết cho nhiều người cùng biết nếu thấy bổ ích nhé!