Cách đánh số trang trong Excel 2010, 2013, 2016 đơn giản
Cách đánh số trang trong Excel là một thao tác cơ bản mà người sử dụng phần mềm này nên biết. Nếu như bạn chưa biết cách thực hiện thì hãy đọc bài viết này. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn 5 cách đánh số trang đơn giản và dễ thực hiện trong Excel.
Tổng hợp 5 cách đánh số trang dễ nhất trong Excel
Dưới đây là 5 cách đánh số trang trong Excel đơn giản, nhanh chóng và ai cũng thực hiện được. Cùng theo dõi ngay nhé.
Cách đánh số trang Excel bằng Page Setup
Để đánh số trang trong Excel bằng Page Setup. Bạn hãy thực hiện theo 3 bước dưới đây:
Bước 1: Trước tiên bạn cần chọn vào thẻ Page Layout. Tại cửa sổ Page Setup bạn hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống như trên hình.
Bước 2: Ở cửa sổ Page Setup bạn chọn vào thẻ Header/Footer.
Lưu ý: Ở bước này nếu bạn muốn đánh số ở đầu trang Excel thì chọn Custom Header. Ngược lại nếu bạn muốn đánh số cuối trang thì chọn vào thẻ Custom Footer.
Bước 3: Tiếp theo bạn bấm chuột vào vị trí mà bạn muốn đánh số trang. Bao gồm:
- Left section.
- Center section.
- Right section.
Sau đó bạn hãy chọn vào biểu tượng hình dấu thăng nằm giữa màn hình (Insert Page Number).
Như vậy là bạn đã thành công thực hiện cách đánh số trang trong Excel bằng thẻ Page Setup rồi đấy.
Cách đánh số trang Excel từ một số bất kỳ
Để đánh số trong Excel từ một số bất kỳ, bạn hãy tham theo 4 bước đơn giản dưới đây nhé.
Bước 1: Đầu tiên bạn chọn vào thẻ Page Layout rồi nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống tại cửa sổ Page Setup.
Bước 2: Tiếp theo bạn chọn vào thẻ Page sau đó điền số trang mà bạn muốn bắt đầu tạo vào ô First Page Number. Ở bài viết này sẽ điền vào số 3.
Bước 3: Tiếp theo bạn chọn vào thẻ Header/Footer.
Bước 4: Tiếp theo bạn chọn vào vị trí mà bạn muốn đánh số trang. Sau đó bạn tiếp tục chọn vào biểu tượng có hình dấu thăng nằm ở giữa màn hình Insert Page Number.
Như vậy chỉ sau 4 bước đơn giản ở trên là bạn đã thực hiện cách đánh số trang trên Excel từ một số bất kỳ rồi đấy.
Đánh số trang Excel bằng Header & Footer
Tương tự như cách đánh số trang bằng Page Setup thì cách đánh số trang trong Excel bằng Header & Footer cũng thực hiện cực kỳ dễ dàng. Xem ngay hướng dẫn dưới đây nhé.
Bước 1: Đầu tiên bạn vào Insert rồi chọn thẻ Header/Footer.
Bước 2: Tiếp theo bạn chọn vào Page Number.
Bước 3: Sau đó bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn đánh số trang. Vị trí được hiển thị gồm bên trái, ở giữa và bên phải. Sau đó bạn điền vào số trang bạn mong muốn.
Vậy là bạn đã thành công đánh số trang bằng Header/Footer thông qua 3 bước đơn giản phía trên rồi đấy.
Hướng dẫn đánh số trang Excel bằng Page Layout
Để đánh số trang trong Excel bằng Page Layout, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Đầu tiên bạn chọn vào View sau đó chọn vào thẻ Page Layout.
Bước 2: Bạn chọn Add Header nếu bạn muốn đánh số đầu trang. Nếu muốn đánh số ở cuối trang thì bạn kéo xuống dưới và chọn vào Add Footer.
Bước 3: Sau khi chọn vị trí đánh số trang xong, bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí trái, ở giữa và bên phải tùy thích. Sau đó bạn nhập số trang mà bạn muốn đánh số.
Như vậy là bạn đã thành công thực hiện đánh số trang trong Excel bằng Page Layout rồi đấy.
Đánh số trang theo kiểu 1/2 trong Excel
Đánh số trang 1/2 trong Excel được hiểu là cách đánh số trang trên một trang tính. Cách này giúp hiển thị số trang hiện tại và tổng số trang dưới dạng “trang hiện tại/tổng số trang”. Chèn số trang kiểu 1/2 trong Excel được áp dụng cho trường hợp những trang cùng nội dung với nhau kiểu 1/2 và 2/2.
Đánh số trang 1/2 trong Excel sẽ hữu ích nếu bạn muốn in nhiều trang tính trên cùng một trang giấy. Khi in thì bạn có thể cắt giấy theo đường phân chia trang 1/2 để tạo ra được nhiều trang giấy nhỏ hơn. Để thực hiện đánh số trang 1/2 trong Excel, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn chọn thẻ Page Layout rồi nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống.
Bước 2: Tiếp theo bạn chọn thẻ Header/Footer tại cửa sổ Page Setup.
Lưu ý: Chọn Custom Header nếu muốn đánh số ở đầu trang. Hoặc chọn vào Custom Footer nếu muốn đánh số ở cuối trang.
Bước 3: Bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang và chèn thêm ký tự ½. Sau đó bạn nhấn chọn vào biểu tượng Insert Number of Pages.
Như vậy là bạn đã thực hiện thành công đánh số trang 1/2 trên Excel vô cùng dễ dàng rồi đấy.
Hướng dẫn bỏ đánh số trang trên Excel
Sau khi đã đánh số trang trên Excel xong, nếu bạn thay đổi muốn bỏ đánh số trang. Thì hãy làm theo 3 bước sau:
Bước 1: Bạn chọn vào Page Layout. Rồi nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống tại cửa sổ Page Setup.
Bước 2: Bạn chọn tiếp vào thẻ Header/Footer. Sau đó bạn chọn vào none như trên hình rồi nhấn Ok.
Trên đây là 5 cách đánh số trang trong Excel đơn giản ai cũng thực hiện được. Hy vọng bạn thực hiện thành công. Và đừng quên chia sẻ cho bạn bè nếu thấy hữu ích nhé.
