50 cách sử dụng word chi tiết phần 3

Bạn sử dụng Word đã lâu hay bạn chỉ mới biết sử dụng Word và đang học hỏi thêm một số thủ thuật sử dụng Word để giúp văn bản của bạn hoàn chỉnh hơn? Nếu bạn đã tham khảo phần 1 và phần 2 của 50 cách sử dụng Word chi tiết thì hãy tiếp tục tìm hiểu thêm các thủ thuật hữu ích trong phần 3 nhé.

Cách xoay ngang giấy trong Word

Cách xoay ngang giấy trong Word sẽ đáp ứng yêu cầu một số văn bản mà người dùng cần soạn thảo theo chiều ngang. Tuy nhiên cách xoay ngang giấy trong Word không phải ai cũng biết và cơ bản cách xoay ngang giấy trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 hay 2019 đều tương tự.

Để xoay ngang giấy trong Word, bạn hãy thực hiện như sau:

Cách 1: Xoay ngang toàn bộ tất cả các trang của văn bản

Bước 1: Bạn đặt trỏ chuột ở bất kỳ vị trí nào trong trang giấy và chọn Page Layout

Bước 2. Chọn mục Orientation → Chọn Landscape để xoay ngang trang giấy.

Cách 2: Để xoay ngang 1 trang giấy bất kỳ

Bước 1: Bạn chọn vị trí cuối cùng của trang trước trang cần xoay → Chọn Page Layout

Bước 2: Chọn biểu tượng mũi tên ở góc phải của khung Page Setup → Chọn Landscape trong Orientation

Bước 3: Chọn This point forward trong mục Apply to → Nhấn OK.

Tuy nhiên sau khi xoay ngang 1 trang, các trang tiếp theo cũng bị xoay ngang theo nên bạn phải thực hiện thêm một bước nữa:

• Chọn vị trí cuối cùng của trang bạn muốn xoay ngang → Thực hiện lại các bước trên để mở Page Layout → Chọn Portrait → This point forward → OK. Như vậy là bạn đã hoàn thành xoay ngang 1 trang trong văn bản word.

>> Cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word 2016 dân văn phòng nào cũng phải biết, xem ngay!

Làm thế nào để chia cột trong Word?

Chia cột trong Word giúp văn bản gọn gàng, dễ đọc hơn cũng như giúp bạn phân chia các nội dung hợp lý hơn. Dù là Word 2007 hay chia cột trong Word 2010 cũng tương tự nhau, chỉ khác đôi chút về giao diện phần mềm. Cách chia cột trong Word thực hiện như sau:

Bước 1: Sau khi nhập văn bạn, chọn toàn bộ nội dung (Ctrl + A) → Page Layout → Columns.

Bước 2: Bạn có thể chọn các tùy chọn có sẵn hoặc thiết lập cá nhân trong More Columns….

Nếu chọn More Columns, các thông tin sau sẽ hiện lên:

• Number of columns: Số cột muốn chia.
• Width and spacing: Kích thước từng cột và khoảng cách.
• Preview: Xem trước cài đặt.

• Apply to:
  • Selected text: Áp dụng cho trang hiện tại.
  • Selected sections: Áp dụng cho đoạn văn bản được chọn.
  • Whole document: Áp dụng toàn bộ văn bản.

Bước 3: Sau khi tùy chỉnh ưng ý thì bạn chọn OK để hoàn tất các thiết lập.

>> Xem lại cách sử dụng Word chi tiết phần 1 tại đây!

Cách sử dụng tab trong Word

Cài tab trong văn bản sẽ giúp văn bản của bạn được đẹp mắt hơn. Để cài tab trong Word 2010 hay các phiên bản Word khác nhưng trước hết bạn cần nắm được các chức năng cơ bản của tab như hình dưới đây:

Tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đánh tab trong Word theo các bước sau:

Bước 1: Mở thanh thước trong Word bằng cách vào View → tích vào ô Ruler. Bạn cần hiện thanh thước trước khi bắt đầu đánh tab.

Bước 2: Chọn Bộ chọn Tab ở góc trái thanh thước → Click liên tục vào biểu tượng này để chọn loại Tab mà bạn mong muốn.

Bước 3: Điều chỉnh vị trí tab trên thước. Nếu muốn mở hộp Tab, bạn double click vào vị trí đặt tab trên thước.

Bước 4: Trong hộp Tab sẽ có 2 mục cần lưu ý là Tab stop position để nhập vị trí đặt tab và mục Default tab stops để tạo khoảng cách giữa 2 tab mà bạn muốn mặc định khi không áp đặt vị trí đặt tab.

Bước 5: Mục Alignment cho phép điều chỉnh loại tab. Điều chỉnh các cài đặt ký tự xuất hiện trong Leader và ở đây có 4 kiểu cho bạn lựa chọn.

Sau khi đã cài đặt các tùy chỉnh trong hộp Tab, bạn chỉ cần chọn Set rồi bấm OK để áp dụng cài đặt vào văn bản của bạn.

Chuyển file Word sang file PDF đơn giản

Đôi khi bạn sẽ cần chuyển file Word sang file có định dạng PDF để có thể mở ở một số ứng dụng khác hoặc phù hợp với nhu cầu công việc của bạn. Để chuyển file Word sang PDF thì vô cùng đơn giản và có nhiều cách giúp bạn thực hiện.

Bạn có thể trực tiếp chuyển file Word sang PDF bằng chính phần mềm Microsoft Word bằng cách chọn Save As → Chọn mục PDF tại ô Save as type → Save.

Ngoài cách Save As bằng phần mềm Word thì hiện cũng có nhiều trang web online giúp bạn chuyển đổi file Word sang PDF đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả. Bạn có thể tham khảo một số trang như pdfonline.com, ilovepdf.com, smallpdf.com,….

Cách bỏ gạch đỏ trong Word

Thủ thuật tiếp theo chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn chính là cách tắt gạch chân đỏ trong Word. Khi văn bản của bạn bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả, bạn sẽ gặp phải tình trạng văn bản bị gạch chân đỏ do ngôn ngữ mà bạn cài đặt.

Để bỏ gạch đỏ trong Word thì vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn toàn bộ văn bản

Bước 2: Chọn ngôn ngữ ở kế phần đếm từ ở dưới màn hình

Bước 3: Tích vào ô Do not check spelling or grammar → OK.

Sau đó gạch chân đỏ trên văn bản sẽ bị tắt đi.

Cách tạo chú thích trong Word

Trong 50 cách sử dụng Word chi tiết phần 3, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách tạo chú thích trong Word đơn giản như sau:

• Bôi đen nội dung cần tạo chú thích → chọn tab Review → New Comment để tạo chú thích.

• Sau khi chọn New Comment, giao diện nhập chú thích sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình và bạn có thể nhập chú thích vào khung này. Với 1 nội dung bạn có thể chèn nhiều chú thích tuy nhiên đừng nên tạo quá nhiều chú thích vì sẽ gây rối mắt cho người xem.
• Nếu bạn muốn xóa chú thích, chỉ cần chọn chú thích muốn xóa và chọn Delete trong tab Comments hoặc click chuột phải vào chú thích muốn xóa → Delete Comment để xóa.

Với các thủ thuật sử dụng Word chi tiết phần 3, hi vọng bạn đã có thêm một số kinh nghiệm sử dụng Word, hỗ trợ cho bạn trong việc soạn thảo văn bản. Hãy cùng đón chờ phần tiếp theo của 50 cách sử dụng Word chi tiết để tìm hiểu thêm các thủ thuật hữu ích với Word nhé!