50 cách sử dụng Word chi tiết phần 2

Dù đã sử dụng Word một thời gian hay chỉ mới vừa sử dụng thì chắc hẳn còn nhiều thủ thuật bạn chưa biết. Trong lúc làm bài tổng kết trình sếp hay bản báo cáo cuối năm thì chắc chắn không thể không biết được những thao tác giúp làm hoàn chỉnh bài Word. Vậy nên hãy xem tiếp bài viết về cách sử dụng Word chi tiết phần 2 dưới đây nhé.

Cách in 2 mặt trong Word 2010

Chức năng in trong Word giúp bạn đưa tài liệu đang nằm từ trong máy tính ra các trang giấy bên ngoài nhằm thuận tiện để quan sát bất cứ đâu. Thực tế có hai cách làm để giúp bạn in 2 mặt trong word.

Cách 1: Cách in 2 mặt bằng thủ công

Bước 1: Ở trong giao diện Word bạn bấm vào phím tổ hợp Ctrl + P.

Bước 2: Chọn Print All Pages → Bên trong danh sách mở rộng bạn chọn Only Print Odd Pages → Chọn tiếp vào mục OK.

Bước 3: Lật chồng tờ giấy lại và chọn vào Print All Pages → Chọn tiếp Only Print Even Pages → Và chọn OK để hoàn tất.

Cách 2: Cách in 2 mặt tự động

Bước 1: Nhấn chọn vào tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Chọn vào mục Print One Sided. Sau đó chọn tiếp vào Print on Both Sides.

• Flip pages on long edge: In 2 mặt lật ngang
• Flip pages on short edge: In 2 mặt lật lên.

Bước 3: Bạn chọn vào OK để kết thúc quá trình in 2 mặt giấy.

Hướng dẫn cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word 2016 cực đơn giản có thể bạn chưa biết!

Chỉnh khoảng cách dòng trong Word

Trên tất cả phiên bản từ 2007 trở đi đều có cách làm chỉnh giãn dòng trong Word như nhau. Vì vậy chúng tôi chỉ cần hướng dẫn bạn trong một phiên bản, hãy thực hiện chỉnh giãn dòng trong Word như sau nhé.

Bước 1: Chọn vào biểu tượng Paragraph ở trên thanh công cụ, nhưng trước tiên bạn cần bôi đen đoạn văn bản mà bạn đã gõ sẵn nhé, click vào thông số giãn dòng mà bạn muốn đặt.

Bước 2: Chọn vào dòng Line Spacing Options:

• Điền thông số vào bên trong ô At nằm ở bên phải mục Line Pacing và gõ vào số mà bạn muốn đặt khoảng cách giãn dòng,
• Chú ý tiếp vào phần mục Spacing và điền số vào bên cạnh phần Before để thiết lập giãn dòng phần trên văn bản và mục After là để dãn dòng phần dưới văn bản.

Cách giãn dòng trong Word thứ hai mà bạn có thể sử dụng ở phần mục Spacing trong mục Page Layout. Bạn tiến hành nhấp vào mũi tên lên hoặc xuống để điều chỉnh khoảng cách dòng văn bản. Bên cạnh đó bạn vẫn có thể nhập số liệu trực tiếp.

Tạo khung bìa trong Word

Thêm khung trang bìa là bước quan trọng để hoàn tất thiết kế bìa sổ báo cáo hoặc bài luận. Có nhiều kiểu khung bìa khác nhau và quan trọng tạo khung bìa đẹp là để tăng thêm tính chuyên nghiệp. Để tạo khung bìa các bạn hãy thực hiện theo những bước sau nhé.

Cách 1: Vào Menus → Format → Borders and Shading.

Cách 2: Chọn vào Home → Chọn nhóm Paragraph → Tìm đến mục Border and Shading và chọn trong danh sách mở rộng → Chọn vào Border and Shading.

Cách 3: Ở trong tab Page Layout → Đến mục Page background → Chọn vào Page Borders → Cửa sổ Borders and Shading sẽ được mở lên.

Bên cạnh đó bạn có thể sử dụng cách chèn hình dạng (Shapes) để làm trang bìa đẹp.

Vào tab chèn (Insert) → Chọn mục Hình dạng (Shapes) → Chọn hình chữ nhật. Tự điều chỉnh sao cho phù hợp với trang bìa. Chú ý trên thanh công cụ trong phần Format

• Trong mục Tô hình dạng (Shape Fill) → Chọn Không tô màu (No fill),
• Bạn chọn Viền ngoài Hình dạng (Shape Outline) → Độ dày (Weight) → Chọn tiếp vào Xem thêm đường (More lines).
• Hộp thoại Định dạng Hình dạng (Format Shape) xuất hiện đa dạng tùy chỉnh.

Đánh số trang trong Word

Đánh số trang trong word 2010 là việc làm cần thiết để bạn dễ dàng tìm thấy nội dung mà bạn cần tìm trong một bản Word dài. Bài viết được thực hiện trên 2010, với đánh số trang trong word 2016, đánh số trang trong word 2013, đánh số trang trong word 2007 thì thực hiện tương tự.

Tại thanh công cụ chọn vào Insert → Chọn mục Page Number và tùy chỉnh vị trí hiện đánh dấu trang. Word hỗ trợ cho bạn bốn lựa chọn:

• Đánh số trang ở đầu trang: Top of Page,
• Đánh số trang ở cuối trang: Bottom of Page,
• Đánh số trang bên lề: Page Margins,
• Đánh số trang tại vị trí hiện tại: Current Position.

Và trên đây là 50 cách sử dụng Word chi tiết phần 2, với một số cách sẽ giúp ích được trong quá trình sử dụng thành thạo Word, chúc các bạn thành công.

>> Xem tiếp 50 cách sử dụng Word chi tiết phần 3 tại đây!